Nie wieder Anrufe verpassen in Ihrer Arztpraxis

Ihr KI-Sprachagent nimmt Anrufe entgegen, vergibt Termine, beantwortet Standardfragen und leitet Notfälle weiter – rund um die Uhr, ohne Wartezeit für Ihre Patienten.

Kennen Sie diese Probleme?

Arztpraxen stehen täglich vor denselben Herausforderungen. Das Telefon klingelt pausenlos, während Patienten versorgt werden müssen.

Rezeption überlastet

Ihre MFA verbringt den halben Tag am Telefon statt bei den Patienten. Anrufe stauen sich, Patienten warten, die Frustration steigt auf beiden Seiten. Gleichzeitig bleiben andere Aufgaben liegen.

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Patienten nicht erreichbar

Patienten rufen ausserhalb der Sprechzeiten an und erreichen niemanden. Viele versuchen es nicht erneut und suchen sich eine andere Praxis. Gerade neue Patienten gehen so verloren.

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Terminvergabe zeitfressend

Kalender prüfen, Alternativen vorschlagen, Patient entscheidet sich um, erneut prüfen – ein einziger Terminanruf dauert oft mehrere Minuten. Hochgerechnet auf den Tag sind das Stunden.

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Wiederkehrende Standardfragen

Öffnungszeiten, Anfahrt, benötigte Unterlagen, Vorbereitung auf Untersuchungen – dieselben Fragen werden dutzende Male am Tag beantwortet. Das ist ermüdend und ineffizient.

So unterstützt Vocaligy Ihre Praxis

Ihr KI-Sprachagent übernimmt die Routineaufgaben am Telefon – professionell, geduldig und rund um die Uhr verfügbar.

Automatische Terminvergabe

Der Agent prüft Ihren Praxiskalender in Echtzeit und bucht passende Termine direkt im Gespräch. Patienten erhalten sofort eine Bestätigung – ohne Warteschleife und ohne Rückruf.

24/7 erreichbar

Auch nach Praxisschluss, am Wochenende und an Feiertagen ist Ihre Praxis telefonisch erreichbar. Patienten können jederzeit Termine buchen oder Informationen erhalten.

FAQ automatisch beantworten

Öffnungszeiten, Anfahrt, Vorbereitung auf Untersuchungen, benötigte Unterlagen – der Agent beantwortet alle Standardfragen sofort und korrekt aus Ihrer Wissensbasis.

Notfall-Weiterleitung

Bei medizinischen Notfällen erkennt der Agent die Dringlichkeit und leitet den Anruf sofort an einen Mitarbeiter oder die Notfallnummer weiter. Die Eskalationsregeln definieren Sie.

So klingt ein Gespräch mit Ihrem KI-Agenten

Ein typisches Gespräch in einer Arztpraxis – vollständig automatisiert.

Agent: Praxis Dr. Müller, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Hallo, ich würde gerne einen Termin für eine Vorsorgeuntersuchung machen.
Agent: Sehr gerne. Ich schaue gleich nach freien Terminen für eine Vorsorgeuntersuchung. Haben Sie eine Präferenz für einen bestimmten Wochentag?
Anrufer: Dienstag oder Mittwoch wäre ideal, am besten vormittags.
Agent: Ich habe am kommenden Dienstag um 10:30 Uhr einen freien Termin. Würde Ihnen das passen?
Anrufer: Ja, das passt perfekt.
Agent: Wunderbar. Ich habe den Termin für Dienstag, den 8. April, um 10:30 Uhr für eine Vorsorgeuntersuchung eingetragen. Bitte bringen Sie Ihre Versichertenkarte mit. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Anrufer: Nein, das war alles. Vielen Dank!
Agent: Gerne. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Auf Wiederhören!

Diese Features machen den Unterschied

Häufige Fragen – Arztpraxen

Ja. Vocaligy integriert sich mit Google Calendar und Microsoft 365. Termine werden in Echtzeit geprüft und gebucht. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen. Über benutzerdefinierte APIs können auch Praxisverwaltungssysteme angebunden werden.
Der Agent erkennt dringende Situationen anhand von Schlüsselwörtern und dem Gesprächskontext. Er kann den Anruf sofort an einen Mitarbeiter oder eine hinterlegte Notfallnummer weiterleiten. Sie definieren die Eskalationsregeln selbst – zum Beispiel bestimmte Symptome oder die explizite Bitte um einen Arzt.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unsere Server befinden sich in Europa. Wir verarbeiten nur die Daten, die für das Gespräch und die gebuchten Aktionen notwendig sind. API-Schlüssel werden verschlüsselt abgelegt und es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
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