Ihr digitaler Büromitarbeiter – auch nach Feierabend

Angebotsanfragen aufnehmen, Termine koordinieren, Verfügbarkeiten kommunizieren – Ihr KI-Sprachagent ist erreichbar, wenn Sie auf der Baustelle sind.

Kennen Sie diese Probleme?

Handwerker und Dienstleister sind den ganzen Tag unterwegs – und genau dann rufen Kunden an.

Anrufe auf der Baustelle

Wenn Sie gerade auf dem Dach stehen, eine Leitung verlegen oder einen Motor reparieren, können Sie nicht ans Telefon gehen. Aber genau dann rufen potenzielle Kunden an – und erreichen niemanden.

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Kein Büropersonal

Die meisten Handwerksbetriebe haben kein Büro mit Festanstellung. Das Telefon klingelt ins Leere, und eine Sekretärin auf Teilzeitbasis ist teuer und nicht immer verfügbar.

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Angebotsanfragen gehen verloren

Ein potenzieller Kunde ruft an, erreicht niemanden und ruft bei der Konkurrenz an. Bis Sie abends die Mailbox abhören, ist der Auftrag bereits vergeben. Jeder verpasste Anruf kostet bares Geld.

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Terminkoordination ist Chaos

Zwischen Kundenterminen, Materialbeschaffung und Baustelle den Überblick über alle Anfragen und Termine zu behalten, ist ohne System fast unmöglich.

So unterstützt Vocaligy Ihren Betrieb

Ihr KI-Sprachagent ist Ihr digitaler Büromitarbeiter – immer erreichbar, immer professionell, immer zuverlässig.

Anfragen automatisch aufnehmen

Der Agent nimmt jede Anfrage professionell entgegen: Was wird benötigt? Wo? Bis wann? Kontaktdaten? Alle Informationen werden dokumentiert und per E-Mail an Sie gesendet.

Termine buchen

Für Beratungsgespräche, Besichtigungen oder Kostenvoranschläge bucht der Agent direkt einen Termin in Ihren Kalender. Sie sehen morgens, was für den Tag ansteht.

Verfügbarkeiten kommunizieren

Der Agent informiert Anrufer über Ihre aktuelle Auslastung und die nächsten verfügbaren Termine. So vermeiden Sie unrealistische Erwartungen und planen realistisch.

Rückruf-Liste per E-Mail

Nach Feierabend finden Sie eine übersichtliche E-Mail mit allen Anfragen des Tages: Name, Telefonnummer, Anliegen und Dringlichkeit. Kein Zettelchaos, nichts geht unter.

So klingt ein Gespräch mit Ihrem KI-Agenten

Ein typisches Gespräch mit einem Kunden, der einen Handwerker sucht – vollständig automatisiert.

Agent: Elektro Bauer, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Hallo, ich bräuchte einen Elektriker für die Installation einer Wallbox in meiner Garage.
Agent: Gerne, das können wir für Sie übernehmen. Darf ich ein paar Informationen aufnehmen? Um welchen Fahrzeugtyp handelt es sich und gibt es bereits einen Starkstromanschluss in der Garage?
Anrufer: Es ist ein VW ID.4, und ja, Starkstrom ist vorhanden.
Agent: Sehr gut, das vereinfacht die Installation. Ich nehme Ihre Anfrage auf und unser Team meldet sich bei Ihnen für einen Besichtigungstermin. Darf ich Ihren Namen und Ihre Telefonnummer notieren?
Anrufer: Klar, Fischer, 0151 1234567.
Agent: Vielen Dank, Herr Fischer. Ich habe Ihre Anfrage für eine Wallbox-Installation notiert. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Anrufer: Nein, das war's. Danke!
Agent: Gerne. Einen schönen Tag, Herr Fischer. Auf Wiederhören!

Diese Features machen den Unterschied

Häufige Fragen – Handwerk

Der Agent nimmt die Anfrage entgegen, dokumentiert alle relevanten Details und verspricht einen Rückruf. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Anliegen, den Kontaktdaten und der Dringlichkeit. So geht keine Anfrage verloren, auch wenn der Agent nicht alles beantworten kann.
Nein. Der Agent läuft vollständig in der Cloud und nimmt Anrufe unabhängig von Ihrem Standort entgegen. Sie benötigen lediglich Internetzugang, wenn Sie die Plattform konfigurieren, Anrufprotokolle einsehen oder Einstellungen ändern möchten – das geht auch abends vom Smartphone.
Ja, wenn Sie Preisinformationen in der Wissensbasis hinterlegen. Sie können auch definieren, dass der Agent keine konkreten Preise nennt, sondern stattdessen auf eine individuelle Angebotsstellung verweist. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.
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Ihr digitaler Büromitarbeiter nimmt jeden Anruf an – auch wenn Sie auf der Baustelle sind.

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