Anrufprotokoll & Analyse – jedes Gespräch im Blick

Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert und analysiert. Erkennen Sie Muster, verstehen Sie Kundenbedürfnisse und optimieren Sie Ihren Service datenbasiert.

Keine Transparenz bei Anrufen

Wer hat angerufen? Was wurde besprochen? Welche Fragen kommen immer wieder? Ohne systematische Dokumentation gehen wertvolle Informationen verloren. Manuelle Notizen sind lückenhaft, subjektiv und kaum auswertbar.

Ohne Vocaligy

  • Gesprächsinhalte werden nicht oder nur lückenhaft dokumentiert
  • Keine Übersicht über Anrufvolumen und Spitzenzeiten
  • Wiederkehrende Kundenfragen bleiben unerkannt
  • Qualitätskontrolle der Telefonate ist praktisch unmöglich

Mit Vocaligy

  • Jedes Gespräch wird vollständig und automatisch transkribiert
  • Dashboard zeigt Anrufvolumen, Dauer und Trends auf einen Blick
  • KI erkennt häufige Themen und Stimmungen automatisch
  • Alle Daten sind durchsuchbar und exportierbar

Vom Gespräch zur Erkenntnis in 3 Schritten

Keine manuelle Dokumentation, keine Nachbearbeitung – alles passiert automatisch im Hintergrund.

1

Gespräch wird geführt

Ihr KI-Sprachagent nimmt den Anruf entgegen und führt das Gespräch. Im Hintergrund wird jedes Wort in Echtzeit erfasst und dem richtigen Gesprächsteilnehmer zugeordnet.

2

Automatische Transkription

Nach dem Gespräch liegt sofort eine vollständige Transkription vor. Agent-Antworten und Anrufer-Aussagen werden klar getrennt dargestellt. Jeder Satz ist mit einem Zeitstempel versehen.

3

Analyse & Insights

Die KI analysiert den Gesprächsinhalt automatisch: Themenextraktion, Gesprächszusammenfassung und Ergebnisklassifikation. Im Dashboard sehen Sie alle Kennzahlen aggregiert und im Zeitverlauf.

Datengetriebene Entscheidungen für Ihre Telefonie

Vollständige Transkription

Jedes Wort wird erfasst – automatisch, ohne manuelle Nacharbeit. Sie können jedes Gespräch jederzeit nachlesen, durchsuchen und bei Bedarf als Nachweis verwenden.

Anrufstatistiken

Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Anrufe eingehen, wann die Spitzenzeiten sind und wie lange Gespräche dauern. Identifizieren Sie Trends und planen Sie Ressourcen besser.

Gesprächsdetails

Für jedes Gespräch sehen Sie: Dauer, Anrufernummer, Transkription, Zusammenfassung und ob eine Aktion ausgelöst wurde. Kein Detail geht verloren.

Export & Integration

Exportieren Sie Gesprächsdaten als CSV oder JSON. Integrieren Sie die Analyse in Ihre bestehenden Reporting-Tools und CRM-Systeme für einen vollständigen Überblick.

Anrufanalyse in der Praxis

Diese Branchen profitieren besonders von der automatischen Gesprächsauswertung.

Loslegen

Verstehen Sie, was Ihre Anrufer wirklich wollen

Automatische Transkription und Analyse für jedes Gespräch – ab dem ersten Anruf.

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