Ihr KI-Sprachagent prüft Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht Termine direkt in Ihren Google- oder Microsoft-Kalender.
Termine manuell zu koordinieren ist einer der grössten Zeitfresser im Arbeitsalltag. Kalender prüfen, Alternativen vorschlagen, bestätigen, umbuchen – und das bei jedem einzelnen Anruf. Gleichzeitig erwarten Kunden sofortige Antworten und flexible Termine.
Verbinden Sie Ihren Kalender und lassen Sie den Agenten die Terminvergabe übernehmen.
Verknüpfen Sie Ihren Google Calendar oder Microsoft 365 Kalender mit Vocaligy. Die Verbindung erfolgt über sichere OAuth-Authentifizierung – Ihre Zugangsdaten werden niemals gespeichert.
Legen Sie fest, wann Termine gebucht werden dürfen: Wochentage, Uhrzeiten, Mindestvorlauf und Terminlänge. Der Agent berücksichtigt bereits gebuchte Termine automatisch und schlägt nur freie Slots vor.
Aktivieren Sie die Kalender-Integration für Ihren Sprachagenten. Ab sofort kann er Termine prüfen, vorschlagen und direkt buchen – alles im natürlichen Gespräch, ohne dass der Anrufer etwas von der Automatisierung merkt.
Der Agent greift in Echtzeit auf Ihren Kalender zu und kennt immer die aktuellen freien Slots. Keine veralteten Daten, keine manuellen Aktualisierungen nötig.
Sobald ein Termin gebucht ist, erhält der Anrufer die Bestätigung im Gespräch. Optional werden auch Kalender-Einladungen und Erinnerungen verschickt.
Der Agent prüft vor jeder Buchung die aktuelle Belegung. Parallele Anfragen werden korrekt behandelt – Terminkonflikte gehören der Vergangenheit an.
Unterstützt Google Calendar und Microsoft 365 Outlook. Nutzen Sie den Kalender, den Sie bereits verwenden – ohne Migration oder zusätzliche Tools.
Diese Branchen profitieren besonders von der automatischen Terminvergabe per Telefon.
Termine für Vorsorge, Impfungen und Sprechstunden automatisch vergeben – ohne Warteschleife.
Besichtigungstermine, Beratungsgespräche und Montage-Termine direkt per Telefon buchen.
Besichtigungstermine für verschiedene Objekte koordinieren – automatisch und ohne Verwechslung.
Verbinden Sie Ihren Kalender und lassen Sie den KI-Agenten die Arbeit erledigen.