KI-Kundenservice für Ihren Online-Shop

Bestellstatus, Retouren und Produktfragen automatisch per Telefon klären – skalierbar, rund um die Uhr, ohne Wartezeit. Ihr KI-Agent wächst mit Ihrem Umsatz.

Kennen Sie diese Probleme?

E-Commerce-Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Wachsender Umsatz bedeutet wachsendes Supportvolumen – aber das Budget für mehr Mitarbeiter fehlt oft.

Support-Volumen steigt mit Umsatz

Mehr Bestellungen bedeuten mehr Fragen: Wo ist mein Paket? Kann ich umtauschen? Gibt es das in einer anderen Farbe? Das Supportteam kommt nicht hinterher, besonders in Spitzenzeiten.

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Kunden erwarten sofortige Antworten

Online-Kunden sind schnelle Reaktionszeiten gewohnt. Lange Wartezeiten am Telefon führen zu Frustration, negativen Bewertungen und Abwanderung zur Konkurrenz.

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Wiederkehrende Standardfragen

80 % der Anrufe betreffen dieselben Themen: Lieferstatus, Retoure, Zahlungsoptionen. Ihr Supportteam beantwortet die gleichen Fragen hundertfach – wertvolle Zeit, die für komplexe Fälle fehlt.

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Supportzeiten begrenzt

Kunden bestellen rund um die Uhr, aber Ihr Support ist nur tagsüber erreichbar. Abends und am Wochenende bleiben Fragen unbeantwortet – und Kunden ungeduldig.

So unterstützt Vocaligy Ihren Kundenservice

Ihr KI-Sprachagent übernimmt die Standardanfragen und gibt Ihrem Team Zeit für die wirklich wichtigen Fälle.

Bestellstatus per Telefon

Der Agent fragt die Bestellnummer ab, prüft den Status in Ihrem System und teilt dem Kunden mit, wo sein Paket ist und wann es voraussichtlich ankommt.

Retouren-Prozess automatisieren

Der Agent nimmt Retourenanfragen entgegen, erklärt den Prozess und kann automatisch eine E-Mail mit Retourenlabel und Anleitung versenden. Kein manueller Aufwand für Ihr Team.

Produktberatung

Über die Wissensbasis kennt der Agent Ihr Sortiment: Verfügbarkeiten, Grössen, Farben, Materialien und Kompatibilitäten. Kunden erhalten kompetente Beratung am Telefon.

Eskalation an Mitarbeiter

Bei komplexen Beschwerden, Sonderwünschen oder wenn der Kunde einen menschlichen Ansprechpartner verlangt, leitet der Agent den Anruf nahtlos an Ihr Team weiter.

So klingt ein Gespräch mit Ihrem KI-Agenten

Ein typisches Kundengespräch im E-Commerce – vollständig automatisiert.

Agent: ShopXpress Kundenservice, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Hallo, ich möchte wissen, wo meine Bestellung bleibt. Ich warte schon seit einer Woche.
Agent: Das tut mir leid. Ich prüfe das gerne für Sie. Können Sie mir Ihre Bestellnummer nennen?
Anrufer: Ja, das ist BF-2026-4471.
Agent: Einen Moment, ich schaue nach. Ihre Bestellung BF-2026-4471 wurde am 1. April versandt und befindet sich aktuell im Zustelldepot in Ihrer Region. Die voraussichtliche Lieferung ist morgen zwischen 10 und 14 Uhr.
Anrufer: Ah, gut zu wissen. Dann bin ich beruhigt. Danke!
Agent: Gerne. Falls Sie weitere Fragen haben, rufen Sie jederzeit an. Einen schönen Tag noch!

Diese Features machen den Unterschied

Häufige Fragen – E-Commerce

Ja. Über benutzerdefinierte API-Integrationen kann der Agent Ihre Datenbank oder Ihr Shopsystem in Echtzeit abfragen. Der Kunde nennt seine Bestellnummer, und der Agent teilt den aktuellen Versandstatus, den Tracking-Link und die voraussichtliche Lieferzeit mit.
Der Agent nimmt Beschwerden professionell und empathisch entgegen und dokumentiert sie vollständig. Bei Eskalationsbedarf – zum Beispiel wenn der Kunde einen Vorgesetzten verlangt oder das Problem komplex ist – wird der Anruf nahtlos an einen Mitarbeiter weitergeleitet.
Aktuell werden Deutsch und Englisch vollständig unterstützt. Der Agent kann die Sprache automatisch erkennen und wechseln. Alternativ können Sie separate Agenten für verschiedene Sprachen konfigurieren und über verschiedene Rufnummern erreichbar machen.
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Skalieren Sie Ihren Kundenservice

Automatisieren Sie Standardanfragen und geben Sie Ihrem Team Zeit für die wirklich wichtigen Fälle.

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